使用Visio 2003 创建里程碑 教程
在这段时间内,通过使用 Microsoft Office Visio® 2003 创建时间线来突出显示关键里程碑、对任务进行标记、显示已经过去了多长时间,并使时间线总是保持最新,您可以帮助缓解紧张。
Visio 时间线
创建和配置 Visio 时间线
- 在“文件”菜单上,指向“新建”,再指向“项目日程”,然后单击“时间线”。
- 从“时间线形状”中,拖动一条时间线形状(如“块状时间线”或“圆柱形时间线”)到绘图页中。“配置时间线”对话框会自动打开。
- 在“配置时间线”对话框的“时间段”选项卡上,指定时间线的开始日期、开始时间、完成日期和完成时间。在“刻度”下,选择要使用的时间刻度。
- 在“时间格式”选项卡上,指定时间线的格式和显示选项。
注释默认情况下,“当移动标记时自动更新日期”复选框是选中的。如果您不希望在移动标记、里程碑和间隔形状时自动更新日期和时间,则清除该复选框。
- 单击“确定”。
突出显示重要事件
您可以在时间线上使用里程碑和间隔形状来显示重要的任务、事件和过程。
添加里程碑
- 从“时间线形状”中拖动一个里程碑形状到时间线上。
- 在“配置里程碑”对话框中,输入里程碑日期、里程碑时间和说明。选择一种日期格式,然后单击“确定”。
“示例”框显示所选格式的预览。
注释如果里程碑说明重叠,则拖动其控制手柄 来移动它们。
- 重复步骤 1 和 2,向时间线上添加更多里程碑。
添加间隔(或任务)
- 从“时间线形状”中拖动一个间隔形状到时间线上。
- 在“配置间隔”对话框中,选择间隔的开始日期、开始时间、完成日期和完成时间。键入需要的说明,再选择一种格式,然后单击“确定”。
注释如果完全看不到间隔文本,则通过拖动文本的控制手柄 将文本移出形状外。
- 重复步骤 1 和 2,向时间线上添加更多间隔。
显示当前日期或运行时间
通过添加“‘今日’标记”形状或“运行时间”形状,可以很容易地查看您在时间线上的所处位置。
添加当前日期标记
- 从“时间线形状”中,拖动“‘今日’标记”形状到时间线上。
- 要更改占位符文本,请单击形状,然后键入新文本。
添加运行时间标记
- 从“时间线形状”中,拖动“运行时间”形状到时间线上。
分发 Visio 时间线
在完成审核过程时间线后,可以通过电子邮件将其发送给员工、组或小组。
提示
- 要更改绘图页上的时间线方向,请选择时间线。在“形状”菜单上,指向“旋转或翻转”,然后单击相应的命令。时间线上的文本和标记将自动重设。
- 要移动时间线,请单击时间线形状的边框以选择它,然后将它拖动到新位置。里程碑和间隔将随时间线自动移动。
- 要删除时间线,请选择它,然后按 Delete 键。删除时间线后,与它相关的所有里程碑和间隔也被删除。如果您删除的时间线带有一个或多个扩展时间线,则所有扩展时间线以及相关的里程碑和间隔也被删除。
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